在济宁至新疆物流这样的物流体系中
1.承认订单、合同、发货日期
承认订单——承认货品报价，货量。
承认合同——承认好合同的成交条款，最终发货量，货品报价，最晚出运船期。
2.告诉国内署理，联络货代
告诉国内署理，联络国内货代预备清关单证。
清关单证：B/L，发票，装箱单，合同，原产地证，质检证书，包装声明等(单证需依据详细的品名，进口国家等详细而定)
3.清关流程
换单——去货代或船公司换签D/O。(依据手中提单来确定是到何处换单。H B/L货代提单 M B/L船东提单)
电子申报——电脑预录、审单、发送、与海关联络/放行。
报检——电子申报放行后，凭报关单四联中的一联去商检局处理报价手续，出通关单或敲三检章。
现场交接单——海关现场交接单(所需单证请见本板块精华贴)
查验——海关依据货物申报品名的监管条件，与当日查验概率给予查验，如有查验会开出查验通知书
放行——海关放行有以下几个过程：
1.一次放行
2.开出查验通知书或无查验直接2次放行
3.查验后，做关封后放行。
4.运送
运送前需注意是不是商检局开具动卫检查验联络凭条。如有动卫检查验，则需提早半个工作日预定。动卫检查验必需去查，逃检所发生的 费用是RMB2-5万之间或暂停其单位报检资历。车队需在港区排提货方案，如：港区方案，理货，放箱方案等。通常状况是提早1个工作日排方案。
5.入库.分销
收货人收到货品后组织仓储、分销出运。将税单送到税务局抵扣增值税。进口海关监管货品则在其监管期限内不得转让，如需转让则需向海关再次申报。
基本程序
申报：
1.出口货品的发货人在依据出口合同的规定，准时、按质、按量备齐出口货品后，即应当向运送公司处理租船订舱手续，准备向海关处理报关手续，或托付专业(署理)报关公司处理报关手续。
2.需要托付专业或署理报关公司向海关处理申报手续的公司，在货品出口之前，应在出口口岸就近向专业报关公司或署理报关公司处理托付报关手续。接受托付的专业报关公司或署理报关公司要向托付单位收取正式的报关托付书，报关托付书以海关需求的格局为准。
3.准备好报关用的单证是确保出口货品顺畅通关的根底。通常情况下，报关应备单证除出口货品报关单外，首要包括：托运单(即下货纸)、发票一份、交易合同一份、出口收汇核销单及海关监管条件所触及的各类证件。
报关时限：报关时限是指货品运到口岸后，法令规矩发货人或其代理人向海关报关的时间束缚。出口货品的报关时限限为装货的24小时曾经。不需要缴税费、查验的货品，自接受申报起1日内办结通关手续。
查验：查验是指海关在接受报关单位的申报并现已审理的申报单位为根据，通过对出口货品进行实习的核对，以判定其报关单证申报的内容是不是与实习进出口的货品相符的一种监管办法。
1.通过核对实习货品与报关单证来验证申报环节所申报的内容与查验的单、货是不是共同，通过实习的查验发现申报审单环节所不能发现的有无瞒报、伪报和申报不实等疑问。
2.通过查验能够验证申报审单环节提出的疑点，为缴税、计算和后续处理供给可靠的监管根据。海关查验货品后，均要填写一份验货记载。验货记载通常包含查验时间、地址、进出口货品的收发货人或其代理人称谓、申报的货品状况，查验货品的运送包装状况(如运送工具称谓、集装箱号、尺码和封号)、货品的称谓、规格型号等。需要查验的货品自接受申报起1日内开出查验通知单，自具备海关查验条件起1日内完成查验，除需缴税外，自查验结束4小时内办结通关手续。
缴税：根据《海关法》的有关规矩，进出口的货品除国家还有规矩外，均应征收关税。关税由海关依照海关进出口税则征收。需要缴税费的货品，自接受申报1日内开出税单，并于缴核税单2小时内办结通关手续。
放行：
1.对于一般出口货物，在发货人或其代理人如实向海关申报，并如数缴纳应缴税款和有关规费后，海关在出口装货单上盖"海关放行章"出口货物的发货人凭以装船起运出境。
2.出口货物的退关：申请退关货物发货人应当在退关之日起三天内向海关申报退关，经海关核准后方能将货物运出海关监管场所。
3.签发出口退税报关单：海关放行后，在浅黄色的出口退税专用报关单上加盖“验讫章”和已向税务机关备案的海关审核出口退税负责人的签章，退还报关单位。在我国每天大约出口价值1.5亿美元的货物，出口核销退税每延迟一天，就要给广大客户造成很大损失。
如何加快出口核销退税速度呢?在单证操作方面最重要的一点就是正确填写出口报关单。报关单的有关内容必须与船公司传送给海关的舱单内容一致，才能顺利的核销退税。
对海关接受申报并放行后，由于运输工具配载等原因，部分货物未能装载上原申报的运输工具的，出口货物发货人应及时向海关递交《出口货物报关单更改申请单》及更正后的箱单发票、提单副本进行更正，这样报关单上内容才能与舱单上内容一致。
