济宁至西藏物流 像这样的物流团队肯定有一些的流程1.客户询盘： 一般在客户下perchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。2、海运提单可所以指示昂首方式，通地背书流转转让：海运单是一种非流转性单据，海运单上标明晰断定的收货人，不能转让流转。3.得到订单： 通过洽谈，收到客户正式的订单perchase Order。4.下出产订单： 得到客人的订单承认后，给工厂下订单，组织出产计划。5、海运提单的合法持有人和承运人凭提单提货和交货，海运单上的收货人并不出示海运单，仅凭提货告诉或其身份证明提货，承运人凭收货人出示适当身份证明交给货物。6.事务批阅： 事务部收到订单后，首要做出事务审阅表。按“出口合同审阅表”的项目照实填写，尽可能将各种估计费用都列明。合同批阅需附上客人订单传真件，与工厂的收买合同。审阅表要由事务员签名，部分经理批阅，再交办理部人员审阅后才干履行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理批阅才行。合同批阅以后，制成出售订单，交给部分进程员跟进。6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月承认L/C现已收到，收到L/C后应业务员和单证员别离审查信用证，查看是否存在过错，交货期能否保证，及其他也许的疑问，如有疑问应立即请客人改证。6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金现已到账。6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方法收汇等，需司理承认。

　　7. 验货：7.1：在交货期前一周，要告诉公司验货员验货。7.2：假如客人要自个或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期奉告方案部。7.3：假如客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联络，预定验货时刻，保证在交货期前安排好时刻。断定后将验货时刻告诉工厂。8.制备根本文件: 工厂供给的装箱材料，制造出口合同，出口商业发票，装箱单等文件(应由事务跟单员制造，交给单证员)。9.商检： 如果是国家法定商检商品，在给工厂下订单时要阐明商检需求，并提供出口合同，发票等商检所需材料。并且要通知工厂将来商品的出口口岸，便于工厂处理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。

　　10. 租船订仓：10.1.假如跟客人签定的合同是FOB CHINA条款，通常客人会指定运送署理公司或船公司。应尽早与货代联络，奉告发货意向，了解即将组织的出口口岸，船期等状况，Q承认工厂的交货能否早于开船期少一周曾经，以及船期能否达到客人需求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司宣布书面定仓告诉(ING ORDER)，通常在开船一周前可拿到定仓纸。10.2.假如是由卖方付出运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，挑选报价优惠，诺言好，船期适宜的船公司，并告诉事务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。10.3.假如货品不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时刻，入仓报关需求，等内容。10.4.向运送公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以防止差错。

　　11. 组织拖柜：11.1.货品做好并验货通往后，托付拖车公司提柜，装柜。拖车公司应挑选安全可靠，报价合理的公司签定协议长时刻协作，以保证安全及按时。要给拖车公司传真以下材料：定仓承认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜托付书，注明装柜时刻，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。假如有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。并需求回传一份上柜材料，列明柜号、车牌号、司机及联络电话等11.2.传真一份装车材料给工厂，列明上柜时刻、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联络电话。11.3.需求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货告诉给事务部，列明货柜离厂时刻、实践装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的材料。需求工厂装柜后一定要记住上封条。12.托付报关： 在拖柜一起将报关所需材料交给协作报关行，托付出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时刻(船截关前)。托付报关时，应供给一份装柜材料，内容包含所装货品及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时刻，拖车公司，柜型及数量，本公司的联络人和电话等。

　　13. 获得运送文件：13.1. 迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运署理。补料要按找L/C或客人的需求来做，并给出准确的货品数量，以及一些特殊需求等，包含需求船公司伴随提单出的船证实等。13.2. 催促船公司尽快出提单样板及运费帐单。细心核对样本无误后，向船公司书面承认提单内容。假如提单需客人承认的，要先传真提单样板给客人，得到承认后再需求船公司出正本。13.3. 及时付出运杂费，付款后告诉船公司及时获得提单等运送文件。付出运费应做挂号。

　　14. 预备别的文件：14.1.商业发票：L/C 需求供给的文件中，对商业发票需求严厉。发票的日期要确定在开证日今后，交货期之前。发票中的货品描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要准确无误。L/C上对发票的条款应显现出来，要显现唛头。假如发票需处理对方大使馆认证，通常要提早20天处理。14.2.FORMA原产地证书：FORM A 原产地证要在发货之前到查验检疫局申办。需留意的是运送日期要在L/C 的交货期和开船日之前，在发票日期今后。未能在发货之前处理的，要处理后发证书，需供给报关单，提单等文件。经香港转运的货品，FORM A证书通常要到香港的我国商检公司处理加签，证实未在港对货品进行再加工。14.3.通常原产地证：通常原产地证可在我国交易促进会处理，需求低一些。可在发货今后不太长的时刻内补办。假如原产地证书要处理大使馆加签，也和发票相同要提早20天处理。14.4.装运告诉：通常是需求在开船后几天以内，要告诉客人发货的细节，包含船名，航班次，开船日，预计抵港日，货品及数量，金额，包装件数，唛头，目的港署理人等。有时L/C需求供给发送证实，如传真报告书，发函底单等，留意按客人需求的时刻内处理。14.5.装箱单：装箱单应清楚地标明货品装箱状况。要显现每箱内装的数量，每箱的毛重，毛重，外箱尺度。按外箱尺度计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显现唛头和箱号，以便于客人查找。装箱单的分量，体积要于提单相符。

　　15.交单：15.1.采用L/C收汇的，应在规则的交单时刻内，备齐悉数单证，并严厉审单，保证没有错误，才交银行议付。15.2.采用T/T收汇的，在获得提单后立刻传真提单给客人付款，承认遭到余款后再将提单正本及别的文件寄给客人。15.3.假如T/T收汇的，需求收全款才能做柜的，要等收款后再组织拖柜。拿到提单后可当即寄正本提单给客人。16.事务挂号： 每单出口事务在完成后要及时做挂号，包含电脑挂号及书面挂号，便于今后查询，计算等。17.文件存档： 一切的文件、L/C和议付文件有必要留存一整套以备检用。18.单证员平常应留意搜集运价变化，船期，航线等信息，为事务员报价供给协助